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固定資產管理系統之固定資產管理流程介紹

瀏覽次數:1012次      更新時間:2021-10-15 10:05:26
      在平時的財務管理中,有些單位只注重對有嚴格的財務開支制度規定的單位公用經費的管理,對固定資產管理的制度和規定不健全,只在會計賬面上做出反映,缺少實物登記賬;資產領用沒有記錄,手續不完備等,造成固定資產資產管理責任的不明確。

      博創匯金固定資產管理系統強化固定資產管理制度,不斷加強固定資產管理工作,應定期有專人對固定資產進行盤點,可引入固定資產管理系統,實現固定資產全過程信息化跟蹤管理,幫

助企業快速提升固定資產管理水平,降低固定資產管理成本。

      擺脫了人工管理模式,采用固定資產管理系統后,固定資產帳目不再是一團散沙,系統地對實物資產進行全生命周期管理。

需求申請

      需求申請也稱為請購或采購申請。申請人確認需求物品后,提交需求申請程序,經批準后由采購人員安排采購。

采購執行

      當資產管理人員確認庫存資源不能滿足需求,上述請購程序審批完成時,采購人員可以與供應商確認最終目標信息、采購價格、發票類別、支付方式、交貨時間、

售前售后服務、違約責任等具體條款內容,雙方簽訂采購合同或采購訂單,合同雙方蓋章生效。

資產管理流程

      資產生命周期從驗收入庫開始,最后報廢清理,涉及各種瑣碎的日常管理。不知道能容納多少篇幅。為了先更新發布,先簡單介紹一下。

驗收入庫

      驗收入庫是固定資產實物管理的開始,也是資產日常管理的一部分。為什么要單獨拉出來聊聊,因為并不是所有購買的物品都要按照固定資產進行管理。從嚴格

意義上講,固定資產的驗收入庫實際上是兩個動作,驗收+入庫。驗收環節涉及實物清點、信息核對、數據采集,入庫過程涉及資產臺賬的建立、資產標簽的張貼、

倉庫位置的分配等。

      固定資產的使用壽命一般在一年以上。單位價值的現值可以根據企業的資產類型和規模來確定。輕資產公司限額為1000元、2000元或5000元(含稅價格)。超過和

等于此價值的,進入財務賬面,作為公司固定資產進行管理,列入年度實物盤點范圍;超過該價值的,可作為低值資產或耗材進行管理,資產管理部門自行決定日常

管理方式,這部分支出財務一般進入一次性費用或長期待攤科目。

      此處還需要補充說明的是,固定資產在使用過程中需要長期保持原有的實物形態不變,如果購買的設備是為了拆開后研究硬件或投入生產出售,則該設備不推薦

進入固定資產。更直接的是,如果這個項目在年度盤點時看不到完整的實物狀態,或者不能貼上資產標簽,作為固定資產入賬時要慎重!

資產日常管理

      資產入庫后的生命周期開始了,在其折舊期或使用期內,會出現一系列不同場景的業務。將包括:出庫,退庫,調撥,轉移,維護,盤點等,隨后再詳細展開。

報廢和處置

      當資產失去使用價值或達到折舊期時,將面臨報廢。如果有殘缺需要清理或出售,也會涉及報廢。這一環節之后,資產的整個生命周期就結束了。
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