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太原城區農村信用合作聯社案例

瀏覽次數:5792次      更新時間:2018-04-09 10:58:01
實施背景
太原市城區聯社是由轄內自然人、法人自愿入股組建的,經中國銀行業監督管理委員會山西監管局批準,在山西省太原市工商行政管理局注冊登記,以發起方式設立,實行民主管理,具有獨立企業法人資格的地方性金融機構,于2008年11月正式掛牌開業,位于太原市學府街126號C座。其資產管理有著大多數政府機關和事業單位的特性,積累的歷史性資產數據錯綜復雜,易耗品數量龐大,出入庫頻繁,手工管理不僅難度大且花費精力多,在此背景下,發展中心領導審時度勢決定采購一套固定資產管理系統,博創資產管理系統中標后,幫助太原市城區聯社理清了資產數據,并且實行賦碼管理,有效解決了賬面和實物對不上的問題,易耗品實行掃碼入庫和掃碼出庫,大大縮減了人員操作時間,達到了減員增效的成果。并且實現了與久其管理系統一鍵對賬,是機關人員管理資產不可或缺的工具。
管理范圍
  完善資產管理制度,科學清楚地劃分管理權限與責任; 有效避免資產流失,及時了解資產使用狀況; 減少盤點工作量,提高盤點效率實現轉移、調撥、借還及轉借資產的跟蹤管理,有效管理大量低值易耗品。
方案實施
  1、明確資產歸口,各部門設立兼職資產管理員,科學劃分資產管理責任 太原市城區聯社物資產數量大、種類多。博創固定資產管理系統提供了管理權限設置的思路,設置多級資產管理員可以將管理責任細分與明確。各部門資產的使用由兼職資產管理員負責管理和監督,資產發生了任何變化都要及時進行記錄和告知。這種歸口管理方法將管理責任分解與細化,在不增加人員的情況下實現了資產管理體制的建立與完善。各級管理部門可對所轄資產進行獨立管理或查詢等,單位領導對資產信息可以進行集中統一管理。充分體現出博創固定資產管理系統的靈活性。
  2、完善的折舊管理功能 作為政府部門,太原市城區聯社的資產性質雖然單一,但種類龐大,折舊得方式也各有不同。博創固定資產管理系統的折舊管理模塊提供了多種折舊方法,可以非常方便的進行固定資產的折舊計算,并提供相應的折舊月報表,折舊年報表;出于靈活性考慮,折舊管理模塊還提供了手工錄入與修改功能, 在對實物折舊前或根據規定實物折舊率被改變時,財務可以對實物折舊進行手工的錄入或修改,以確定實物的累計折舊。系統提供靈活設置殘值率,也滿足了不同種類的資產折舊要求,同時折舊模塊還提供折舊數據的備份與恢復功能,保證了折舊數據得安全。
  3、車輛的跟蹤、維修、保養 太原市城區聯社,有大量的公務用車需求,為貫徹國務院的《公務用車管理辦法》落到實處,需要對車輛進行實時跟蹤,定期進行維修、保養和檢測。博創固定資產管理系統的車輛維護、維修模塊,對車輛進行年檢計劃、維護計劃、維修、保修、保養、檢測、檢測到期報警等管理,太原市城區聯社根據博創固定資產管理軟件記錄將各品牌、各型號的車輛的維修率、保修服務等 ,從而提高車輛使用效率,降低車輛運行成本。

 
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